Políticas para canje y donación

CANJE

Para realizar el canje inter-institucional se establecen las siguientes pautas:

La Biblioteca determinará la pertinencia de las publicaciones periódicas u otro material ofrecido por las Instituciones de que se trate para el canje inter-institucional.
Por otra parte, se compromete a realizar los envíos correspondientes a las instituciones con las cuales ha establecido un acuerdo de canje.

DONACIÓN

Para realizar donaciones a la biblioteca deberán tenerse en cuenta los siguientes aspectos:

A- PROPUESTA DE OFRECIMIENTO:

En todos los casos, el/la donante debe contactarse con la Sección de Canje y Donación de la Biblioteca al correo electrónico canje@ffyh.unc.edu.ar para interiorizarse del procedimiento.
Quien ofrezca libros/revistas en donación debe enviar por correo electrónico un listado con los siguientes datos del material ofrecido: cantidad, autor, título, lugar de edición, editorial y fecha de publicación.

Información a tener en cuenta

La donación estará sujeta a una evaluación técnica y/o académica para ser aceptada o no de forma parcial o totalmente. La biblioteca puede solicitar un informe de laboratorio del material ofrecido en caso que hubiere dudas del estado de conservación. Los gastos de dicho informe correrán a cargo del oferente.

B- EVALUACIÓN TÉCNICA DE LOS DOCUMENTOS OFRECIDOS

La realiza la biblioteca y se basa en los siguientes criterios:

-Para ser aceptada:

Los materiales bibliográficos que se ofrecen en donación deben ser pertinentes
a la temática curricular de la Facultad de Filosofía y Humanidades y/o Facultad de Psicología.
Uso potencial que tendría la colección.
Estado óptimo de conservación del material.
El donante deberá aceptar las disposiciones de la biblioteca en cuanto a la integración de la donación a la colección, el tratamiento de procesamiento técnico, la circulación y el expurgo llegado el caso.

-Para no ser aceptada:

Estado deteriorado de los libros: rotos, ilegibles por manchas o con presencia de ácaros, hongos, etc. situación que obliga a la biblioteca a no aceptar el material como una medida preventiva para evitar el peligro de contagio a todo su acervo
Ejemplares repetidos que no tengan demanda
Material no pertinente a la temática de la Biblioteca
Documentos fotocopiados
Ejemplares impresos que se encuentren en acceso abierto en la web.

C- EVALUACIÓN ACADÉMICA DE LOS DOCUMENTOS OFRECIDOS

La biblioteca puede solicitar una evaluación académica si lo considera necesario. Dicha evaluación será realizada por la Escuela correspondiente de acuerdo a la temática.

D- PROCEDIMIENTO SEGÚN CANTIDAD DE MATERIAL DONADO

Donaciones de hasta 10 documentos:

El donante completará un formulario por duplicado con sus datos personales y con información de los libros a ser donados. Este formulario podrá ser retirado en el mostrador de atención al Público o podrá solicitarlo al siguiente mail canje@ffyh.unc.edu.ar
La biblioteca procederá a realizar la evaluación cuyo resultado será comunicado
al donante a fin de receptar o no la donación.

Resultado de la evaluación

Se comunicará al donante el resultado de la evaluación a través de correo electrónico, esta decisión será inapelable.

Bibliografía aceptada

Si el material resultara aceptado en donación, el donante recibirá una nota de agradecimiento
El responsable de Canje y Donación dará cuenta al Área de Patrimonio de la FFyH o Fac. de Psicología según corresponda, de los libros ingresados en donación.
Una vez que el material donado es registrado como patrimonio de la biblioteca,
no será devuelto bajo ningún concepto.

Donaciones de más de 10 documentos y bibliotecas personales:

Una vez entregado a la Biblioteca el listado de los libros que se ofrecen en donación al correo electrónico canje@ffyh.unc.edu.ar se procederá a la evaluación del material.

Proceso de evaluación

Se realiza la evaluación técnica por parte de la Biblioteca
En caso de donaciones de bibliotecas personales voluminosas se solicitará la valoración académica de la Escuela correspondiente de acuerdo a la temática.
Independientemente de que se trate de documentos pertinentes a la temática de las Facultades y de que los mismos se encuentren en buen estado de conservación la Biblioteca podrá rechazar la donación si no contase con espacio físico
y estanterías disponibles para albergar el material donado.
Cabe destacar que en el caso de las donaciones de las bibliotecas personales tendrán prioridad en su aceptación aquellas de quienes fueron docentes de las Facultades a
las que presta servicio esta Biblioteca. Siempre de acuerdo al espacio disponible y a las demás condiciones ya mencionadas.
Si se trata de una donación de gran volumen, se verificará el estado de conservación de los libros en el domicilio donde se encuentre la colección. Esto se aplica a domicilios dentro de la ciudad de Córdoba. También en este caso, si fuera necesario la Biblioteca puede solicitar un informe de laboratorio del material ofrecido. Los gastos de dicho informe correrán a cargo del oferente.

Resultado de la evaluación

Se comunicará al donante el resultado de la evaluación a través de correo electrónico.
Para donar la bibliografía que fue aceptada en el Proceso de Evaluación
el donante ingresará por Mesa de Entrada de la FFyH o Fac. de Psicología según corresponda, una nota de donación dirigida al Decano/a adjuntando un listado del material con los siguientes datos: cantidad, autor, título, lugar, editorial y fecha. Así se dará inicio al expediente de la donación.

Entrega del material donado

Cuando el/la Decano/a apruebe la donación, la Biblioteca se contactará con el oferente para coordinar la entrega de la donación.
El traslado queda a cargo del donante.
El responsable de la Sección de Canje y Donación recibirá los libros y controlará que sean los que resultaron seleccionados del proceso de evaluación.
El donante recibirá una nota de agradecimiento por los libros aceptados por la Biblioteca en donación.
Una vez que el material donado es registrado como patrimonio de la biblioteca, no será devuelto bajo ningún concepto.

E- PUESTA EN VALOR DEL MATERIAL DONADO

La puesta en valor consiste en:

Albergar la colección en la biblioteca.
Inventariar los libros para su control.
Catalogar, clasificar e indizar los libros para que ingresen al catálogo general (OPAC) de la Biblioteca y puedan recuperarse eficazmente a través de las búsquedas simples y/o avanzadas.
El material bibliográfico aceptado se ubicará según criterios normalizados de clasificación e indización, establecidos para la organización y ubicación de los materiales bibliográficos en sus respectivas secciones.
Preparar físicamente las obras para el préstamo.
Prestar las obras: en sala de lectura de la Biblioteca, a domicilio del usuario, inter-bibliotecario Universitario, al público en general, a través del préstamo regular o restringido, este último en el caso de ser ejemplares agotados y únicos o si lo requieren los docentes o investigadores.
Las donaciones personales formarán parte de la colección de la biblioteca llevando el nombre de quien fuera su dueño y tendrá una reseña en la página web.

El tiempo que se demore la biblioteca en comenzar y/o finalizar las tareas necesarias de puesta en valor de la colección será de acuerdo al personal disponible.

*Los casos no contemplados en las presentes políticas serán considerados por la Dirección de la Biblioteca/ Responsable de Canje y Donación.